诸司职掌

各一员　同知各一员

副使各一员　佥事各一员

首领官　知事各一员

招讨

正官

招讨　副招讨

首领官　吏目

长官司

正官

长官　副长官

首领官　吏目

蛮夷官司

长官　副长官

蛮夷官

苗民官

千夫长

千夫长　副千夫长

百夫长

军民万户府经历司

经历一员　知事一员

吏

在京衙门该设吏典

宗人府

提控　典吏

中军都督府

提控　椽史　典吏

门吏　承发　架阁库典吏

掌关防文簿典吏

左右前后军都督府

提控　椽史　典吏

承发　架阁库典吏

掌关防文簿典吏

吏礼兵工部

都吏　令史　典吏

承发　架阁库典吏

户部

都吏　令史　典吏

承发　架阁库典吏

照磨所　司吏　典吏

刑部

都吏　令史　典吏

承发　架阁库典吏

掌簿籍典吏

照磨所　司吏　典吏

都察院

都吏　令史　典吏

看奏本典吏　承发　巡按书吏

十二道

书吏　典吏　承发

通政使司

令史　典吏

大理寺

胥吏　典吏　承发

架阁库典吏

五军都督府断事官

司吏　典吏　承发

架阁库典吏

五司　司吏　典吏

太常司

司吏　典吏

祠祭署　司吏

国子监

司吏　典吏

典簿厅　典吏

光禄司

令吏　典吏

大官等署　司吏　典吏

司牲司　司吏

王府典膳所　司吏

太医院

司吏　典吏

惠民局　司吏

生药库　司吏

钦天监

司吏　典吏

五官司历　司吏

翰林院　司吏

仪礼司　司吏

会同馆　司吏

行人司　司吏

铸印局　司吏

太仆寺

令史　典吏

各牧监司吏

各群　司吏

应天府

令史　典吏　承发

经历司典吏　司狱司狱典

上元县

司吏　典吏　铺长

江宁县

司吏　典吏　承发

书状　铺长

本府儒学　司吏

颜料局　司吏

龙江递运所　司吏　典吏

龙江龙潭税课局　司吏　攒典

都税司　司吏　典吏

聚宝门龙江宣课司　司吏　攒典

太平门税课司　司吏　攒典

织染局　司吏　典吏

秣陵镇等巡检司　司吏

东阳等驿　驿吏

龙江石灰山大胜关　司吏

东西南北城中兵马司

司吏　典史

甲乙丙丁戊字赃罚广惠承运广积库

司吏　攒典

宝钞提举司　司吏　典吏

抄纸印钞局　司吏　典吏

军储仓　攒典

龙江盐仓批验所批验茶引所　攒典

典牧所　司吏

司牧局　司吏

牧马千户所金驼群养马看山百户所

司吏

午门端门承天门东上门东中门东安门西上门西中门西安门北上门北中门北安门　门吏

军器局　司吏

龙江提举司　司吏

营缮所文思院　司吏　典吏

巾帽针工局　攒典

龙江大胜港抽分竹木局　司吏

宝源皮作鞍辔局　司吏　典吏

锦衣卫

令史　典吏　承发

千户所百户所　司吏

镇抚司　司吏　典吏　仓攒

鞍辔火药局　司吏

草场柴场所　司吏

王府仪卫司　司吏

金吾前卫

令史　典吏

卫镇抚司　司吏　所镇抚司　司吏

千户所拨守大理等旗军所草场所司吏

羽林左右府军府军左右前后旗手神策骁骑右镇南虎贲右水军右龙骧天策豹韬兴武鹰扬江阴十九卫

令史　典吏

千户所　司吏　镇抚司　司吏

仓攒典　柴草场　司吏

留守中虎贲左广洋三卫

令史　典吏

千户所　司吏　卫镇抚司　司吏

所镇抚司　司吏　仓攒典

应天和阳留守左右水军左龙虎武德横海龙江九卫

令史　典吏

千户所　司吏　镇抚司　司吏

仓攒典

沈阳左右留守前后英武蒙古右六卫

令史　典吏

千户所　司吏　镇抚司　司吏

广武卫

令史　典吏

千户所　司吏　仓攒典

飞熊卫

令史　典吏

千户所　司吏

蒙古左卫

令史　典吏

千百户所　司吏　镇抚司　司吏

仓攒典

在外衙门该设吏典

各布政司

通吏　令史　典吏　承发

架阁库　典吏　库攒典

经历司　典吏

理问所　司吏　典吏

各府

司吏　典吏　承发

经历司　典吏　司狱司　狱典

各州县

司吏　典吏　承发

各府州县儒学　司吏

各府州县税课司局　司吏　攒典

各府州县仓　攒典

各府库　攒典

各递运所　司吏　典吏

各水马驿　驿吏

各巡检司　司吏

按察司

书吏　典吏　承发

经历司　典吏　司狱司　典吏

架阁库　典吏

盐运司

书吏　典吏　承发

经历司　典吏　盐仓攒典

批验所　攒典　库攒典

盐课提举司

司吏　典吏

盐课司　司吏

各都指挥使司

令史　典吏　承发

经历司　典吏　架阁库　典吏

断事司　司吏　典吏

各卫

令史　典吏

千户所　司吏　镇抚司　司吏

各守御千户所　司吏

还职役官吏人材生员

凡在京各衙门送到还职官员俱凭来文随即附簿查对缺册如未作缺者立案类写手本赴吏科给凭已作缺未除官者立案给凭就连送付缺科销缺司勋续黄作缺已除官者见送官员若照钦定事例戴罪还职者立案给凭赴任仍将新官类奏取回或就彼调用若不系戴罪还职先巳除官代替者不必发回就令备供脚色过名查考类选别用但有过名纪录的决并戴罪者俱付考功纪录司勋附黄还役吏送赴司封转发还役人材生员人等咨发原该衙门收管办事

给假

凡内外官吏给假省亲迁葬者须要具奏俱量地远近附簿定限行移应天府给引照回仍行体勘至期各还职役不在作缺之数如违限日久不到者就行提问

司封部

郎中员外郎主事掌邦之封爵

封爵

见封

一凡公侯伯子男见职授封者必须随即奏请封号爵禄等级及驸马婚礼俱用具

奏给授

诰命札付翰林院撰文具手本送中书舍人书写尚宝司用

宝完备择日具奏颁降

一凡功臣殁后加封公追封为王侯追封为公合封三代者照依追赠封爵一体追封其袭爵子孙非建立奇功异能生死只依本爵

一凡命妇因子孙官爵封母并祖母者并加太字追封则不用

一凡封赠公侯伯子男者其公侯夫人各从其爵伯子男夫人止封夫人不须用爵

一凡功臣封号如开国辅运守正文臣之类非

特奉

圣旨不与

凡见封公侯伯子男封赠三代并妻室合依钦定事例各依见授名爵照例封赠

封赠三代

公

父祖父曾祖父各封某国公

母祖母曾祖母各封某国夫人

本官妻封某国夫人

侯

父祖父曾祖父各封某侯

母祖母曾祖母各封某侯夫人

本官妻封某侯夫人

伯子男同

袭封

凡受封官身死须以嫡长男承袭如嫡长男事故则嫡孙承袭如无嫡子嫡孙以嫡次子孙承袭如无嫡次子孙方许庶长子孙承袭不许搀越仍用具奏给授诰命札付翰林院撰文具手本送中书舍人书写尚宝司用宝完备具奏颁降及孔氏袭封衍圣公如之其湖广四川云南广西土官承袭务要本司委官体勘别无争袭之人明白取具宗支图本其官吏人等结状呈部具奏照例承袭移付选簿附选司勋贴黄考功附写行止类行到任见到者关给札付颁给

封赠

加赠

凡文职官一品至五品武职官一品至六品照依生前散官果有功迹合加封者例与加赠

追封

一凡公侯一品赠三代二品三品赠二代四品至七品赠父母妻室

一凡文官一品至七品止封散官职事其合封三代二代并父母及妻者照依子孙见授职事照例封赠

一凡封赠文官散官如上阶等进光禄大夫光禄大夫之类非特奉

圣旨者不与

一凡文官应封赠祖父母父母妻室者照依钦定资格一品赠三伐二品三品赠二代四品至七品赠一代各照见授职事依例封赠

正一品至从七品曾祖父祖父父各照见授职事对品封赠

正从一品曾祖母祖母母妻各封赠夫人

正从二品祖母母妻各封赠夫人

正从三品祖母母妻各封赠淑人

正从四品母妻各封赠恭人

正从五品母妻各封赠宜人

正从六品母妻各封赠安人

正从七品母妻各封赠孺人

一凡遇前项封赠依例具本奏

闻吏科给事中置立文簿附写各该封赠爵职钦用

(来力)符御宝本部抄录具印信手本送中书舍人书写诰(来力)其文职官员申请封赠本部行移保勘如果于例相应然后照例施行

一凡文官一品至七品止封赠袭官职事其合封一代二代三代者俱照见授职事父母见任者不封巳致仕并不在任者封之能在任弃职就封者听

一凡诸子应封父母嫡母在所生之母不得封嫡母亡得并封若所生母未封赠不得先封其妻

一两子当封从一高者妇人因其子封赠而夫子两有官亦从一高者

一应封妻者止封正妻一人如正妻生前未封巳殁继室当封者正妻亦当追赠其继室止封一人

一凡命妇因子孙品级封母并祖母者并加太字若已亡殁或曾祖祖父在者不加

一凡正从七品至正从六品止封一次升至正从五品封赠一次升至正从三品封赠一次升至正从二品封赠一次升至正从一品封赠一次

一凡曾祖父母祖父母父母曾犯十恶奸盗除名等罪及例所封妻不是以礼娶到正室或系再醮倡优婢妾并不许申请

一凡诸职官曾受赃不许申请封赠之后但犯取受之赃并行追夺其祖父原有官进一阶非因子封赠者不在追夺之例

一凡妇人因夫子得封者不许再嫁如不遵守将所授诰(来力)追夺断罪离异

一凡在京官四品以上试职实授颁给诰命取自上裁巳给诰命者亦须一考满方许封赠五品以下官初到任试职一年后考核堪用者与实授仍具奏颁给诰(来力)不堪用者不与巳给诰(来力)者亦须一考方许封赠

一凡在外官员三年(尔简体无两点)一考称职者颁给诰(来力)再考称职听请封赠其有才能卓异之人出自特恩者不拘此例

荫叙

一凡用荫者以嫡长子如嫡长子有废疾立嫡长子之子孙曾玄同如无立嫡长子同母弟曾玄同如无立继室所生如无立次室所生如绝嗣者傍荫其亲兄弟各及子孙如无傍荫伯叔及其子孙

一凡用荫者孙降子曾孙降孙及傍荫者皆于合叙品从降一等

一凡职官子孙荫叙正一品子正五品叙从一品子从五品叙正二品子正六品叙从二品子从六品叙正三品子正七品叙从三品子从七品叙正四品子正八品叙从四品子从八品叙正五品子正九品叙从五品子从九品叙正六品子于未入流品相应上等职事内叙从六品子于未入流品中等职事内叙正七品子于未入流品下等职事内叙

一凡职官用荫各止一名年及二十五以上须试本经或四书能通大义其有不通者发还习学再试

一凡荫官各具父祖历仕缘由去任身故岁月并所授诰(来力)彩画宗支指实该承荫人姓名年甲本处官司体勘房亲揭照籍册别无诈冒及无废疾过犯等事上司审验相同保结申覆令亲赍文解赴部

一凡荫叙其远方地面官员宜照原籍于附近布政司所辖去处铨用

诰(来力)

一公侯一品至五品皆授以诰命六品至九品皆授以(来力)命妇人诰(来力)同夫品级

一公侯诰用玉轴一品官同伯子男诰用犀轴二品官同三品四品官用抹金轴五品以下用角轴

一在京官四品以上试职实授颁给诰命取自上裁五品以下官初任试职一年后考核堪用者与实授颁给诰(来力)巳入流仓官不须试职候一年任满给与(来力)命守(才客)未入流品官员俱与实授不给(来力)命在外官员三年为一考称职者颁给诰(来力)升除官员合与实授者于本任内历事一年后方可出给诰(来力)若有才能卓异之人出自特恩者不拘此例钦天监翰林院太医院正官颁给诰(来力)取自上裁本部遇有应给诰(来力)官员具本奏闻仍具印信手本开写合授散官并年籍脚色送中书舍人候书写完备本部具印信手本送尚宝司于御前用宝讫具奏御前颁给其有追夺为事官员诰(来力)具本奏缴内府会同吏科给事中中书舍人于勘合底簿内附写为事缘由眼同烧毁

散官

一自荣禄大夫至将仕佐郎凡九等十八级所除官员合得散官照依定制奏闻给授及选部付到在京各衙门实授官员及考功考过试职一年堪用并三年称职者合得初授升授散官具奏行移该衙门转行给授

一凡白身人入仕并杂职人等初入流者与对品初授散官任内历俸三年初考称职与升授散官又历俸三年再考功迹显著方与加授散官若考核平常者止与初授其任内未经初考迁调改除者仍照见授职事与初授散官巳经初考合得升授迁调改除仍系本等品级者照见授职事与升授散官若升等者止与对品初授或有巳得升授未经再考迁调改除仍系本等品级者照见授职事与升授散官巳经再考合得加授迁调改除仍系本等品级者与加授散官若升等者止与对品初授其有先曾历仕二品三品等职今次降用若系有罪及阘茸不称职贬降者照依见授职事与初授散官若量才任使不系贬降但今授职事比与原授降等其原授散官诰(来力)仍旧者亦照见授职事与对品初授散官俱于三年之后照例升授其加赠一节考验本人生前功迹合得加授者照例给与

正一品 【 初授特进荣禄大夫　升授特进光禄大夫】

从一品 【 初授荣禄大夫　升授光禄大夫】

正二品 【 初授资善大夫　升授资政大夫　加授资德大夫】

从二品 【 初授中奉大夫　升授通奉大夫　加授正奉大夫】

正三品 【 初授嘉议大夫　升授通议大夫　加授正议大夫】

从三品 【 初授亚中大夫　升授大中大夫　加授太中大夫】

正四品 【 初授中顺大夫　升授中宪大夫　加授中议大夫】

从四品 【 初授朝列大夫　升授朝议大夫　加授朝请大夫】

正五品 【 初授奉议大夫　升授奉政大夫】

从五品 【 初授奉训大夫　升授奉直大夫】

正六品 【 初授承直郎　升授承德郎】

从六品 【 初授承务郎　升授儒林郎　儒士出身　宣德郎吏才干出身】

正七品 【 初授承事郎　升授文林郎　儒士出身　宣德郎吏才干出身】

从七品 【 初授从仕郎　升授征士郎】

正八品 【 初授迪功郎　升授修职郎】

从八品 【 初授迪功佐郎　升授修职佐郎】

正九品 【 初授将仕郎　升授登仕郎】

从九品 【 初授将仕佐　郎升授登仕佐郎】

吏役

凡在外各衙门送到考满吏典于在京对品衙门内用在京各衙门考满吏典照依资格升用无缺借用仍支合得俸裁革减并吏对品衙门用借拨者支前役俸农吏罢闲官生员监生承差为事充吏遇缺拨用各支本等俸其五品以下衙门吏典该与俸米食米者照例支给若罢闲永充截替市井吏遇缺量度拨用止支九品衙门司吏俸一石工满并(尔简体无两点)事断发吏遇缺拨用月支食米五斗每月通类行移各衙门收役并勾取在逃吏自首行勾日浅未曾拨补准首仍送着役若及日久窥伺拨补避难及已移文原籍勾解者俱送刑部问罪仍发本部听用若各衙门退回奸猾托称不谙吏事旧吏照地方发边远充军为事还役吏典在京者行移各该衙门收役在外者札付应天府给引转发着役

勘合

凡本部四子部付到合行各布政司并直隶府州事件通类具手本赴吏科关填勘合仍附写底簿开列前件以凭回销

皂隶

凡本部额设皂隶照依原定则例分拨根官听差如有事故行移兵部照缺取补

到任须知

凡除授官员于吏部给凭就行关领到任须知前去本衙门到任务要照依须知内条款事例逐一遵守施行毋得视为文具

司勋部

郎中员外郎主事掌邦国官人之勋级

勋级

文勋

凡文职官员一品至五品应合授勋者照依散官定拟奏闻给授

正一品 【 左柱国右柱国】 　从一品 【 柱国】

正二品 【 正治上卿】 　从二品 【 正治卿】

正三品 【 资治尹】 　从三品 【 资治少尹】

正四品 【 赞治尹】 　从四品 【 赞治少尹】

正五品 【 修正庶尹】 　从五品 【 协正庶尹】

武勋

凡武职官员一品至六品应合授勋者照依散官定拟奏闻给授

正一品 【 左柱国右柱国】 　从一品 【 柱国】

正二品 【 上护军】 　从二品 【 护军】

正三品 【 上轻车都尉】 　从三品 【 轻车都尉】

正四品 【 上骑都尉】 　从四品 【 骑都尉】

正五品 【 骁骑尉】 　从五品 【 飞骑尉】

正六品 【 云骑尉】 　从六品 【 武骑尉】

资格

官

正一品

宗人府宗人令　左右宗正　左右宗人

正二品

六部尚书　都察院左右都御史

袭封衍圣公　真人

从二品　左右布政仗

正三品

六部侍郎　左右副都御史　通政使

大理寺卿　太常司卿　应天府尹　按察使

从三品

光禄司卿　太仆寺卿　盐运使

布政司左右参政　宣慰使

正四品

左右佥都御史　太理寺少卿　左右通政

太常司少卿　太仆寺少卿　应天府丞

宣慰司同知　按察司副使　各府知府

从四品

国子监祭酒　中都国子监祭酒

布政司左右参议　盐运司同知

宣慰司副使　宣抚司宣抚

正五品

翰林院学士　左右春坊大学士　尚宝司卿

华盖殿大学士　六部郎中　应天府治中

武英殿大学士　钦天监回回监正　左右春坊左右庶子

大渊阁大学士　通政司左右参议　光禄司少卿

东阁大学士　太医院使　大理寺左右寺丞

文华殿大学士　五军都督府断事官　各府同知

王府长史司左右长史　宗人府经历

按察司佥事　宣慰司佥事　宣抚司同知

从五品

五军都督府经历　左右断事官

左右春坊左右谕德　六部员外郎

尚宝司少卿　翰林院侍读学士侍讲学士

司经局洗马　各州知州　盐运副使

盐课提举司提举　招讨司招讨

宣抚司副使　安抚司安抚

正六品

尚宝司丞　六部主事　太常司丞

钦天监回回监副　太仆寺丞　京县知县

太医院判　阁门使　兵马司指挥

王府审理正　翰林院侍读侍讲　国子监司业

中都国子监司业　钦天监回回监五官正

大理寺左右寺正　左右春坊左右中允

都察院经历　神乐观提点

僧录司左右善世　道录司左右正一

中都留守司经历　断事　各府通判

都司经历　断事　长官司长官　副招讨

宣抚司佥事　安抚司同知　应天府通判

从六品

大理寺左右寺副　左右春坊左右赞善

左右春坊左右司直郎　翰林修撰

光禄司丞　应天府推官　光禄司各署正

僧录司左右阐教　道录司左右演法

盐运司判官　布政司经历　理问所理问

各州同知　盐课提举司同提举

安抚司副使　长官司副长官

正七品

五军都督府都事　监察御史

太常司博士　典簿　京县丞　通政司经历

大理寺左右评事　兵马副指挥　都察院都事

营缮所正　翰林院编修　按察司经历

五军断事官五司　稽仁　稽义　稽礼　稽智　稽信

王府审理副　煎盐提举司提举　都司都事

都司副断事　各府推官　各县知县

中都留守司都事　副断事　安抚司佥事

蛮夷官司长官

从七品

中书舍人　太仆寺主簿　应天府经历

光禄司典簿　各署丞　翰林院检讨

太常司各处祠祭等署奉祀　各州判官

钦天监回回监五官灵台郎　盐运司经历

盐课提举司副提举　布政司都事

宣慰司经历　理问所副理问

蛮夷官司副司官

正八品

六科都给事中　各卫知事　通政司知事

京县主簿　国子监丞　户刑部照磨

中都国子监丞　宝钞龙江提举司提举

钦天监回回监主簿　五官保章正

太常司协律郎　典牧所提领　太医院御医

僧录司左右讲经　道录司左右至灵

翰林院五经博士　煎盐提举司同提举

王府典宝正　奉祠正　良医正　典膳正　纪善

元符宫崇真宫灵官　营缮所副　各府经历

各县丞　按察司知事　宣慰司都事

从八品

六科左右给事中　盐运司并应天府知事

钦天监回回监五官挈壶正　光禄司录事

各署监事　仪礼司正　翰林院典籍

神乐观知观　僧录司左右觉义

道录司左右玄义

王府典膳副　奉祠副　典宝副　良医副

国子监助教　典簿　博士　宣抚司经历

太常司各祠祭等署　祀丞　布政司照磨

崇真宫副灵官

正九品

六科给事中　仪礼司左右司副　左右司丞

太常司赞礼郎　各府知事　各县主簿

国子监学正　行人司正　户刑部检校

司经局校书　典牧所大使　各牧监正

钦天监回回监五官司历　龙江宝钞提举司副提举

王府长史司典簿　典仪正　奉祠所典乐

会同馆大使　钦天监回回监五官监候

茶盐马司大使　承运库大使　翰林侍书

宝钞广惠广积赃罚甲乙丙丁戊字库大使

皮作鞍辔宝源颜料局大使　应天府织染局大使

文思院大使　煎盐提举司副提举

教坊司奉銮　宣抚司安抚司知事

营缮所丞

从九品

都税司大使　国子监学录　典籍

司经局正字　钦天监五官司辰　漏刻博士

各牧监副　仪礼司鸣赞　序班

军储仓大使　茶盐马司副使

宝钞广惠广积赃罚甲乙丙丁戊字库副使

宣课司大使　太常司乐　典牧所副使

府学教授　行人司副　会同馆副使

府仓大使　各府税课司大使　军器局大使

布政司库宝泉杂造织染军器局大使

王府典仪副　司牲司大使　承运库副使

皮作鞍辔宝源局副使　各府织染杂造局大使

翰林院待诏　观察使　文思院副使

承天门待诏　太医院吏目　各州吏目

五军断事官提控案牍　巡检　司狱

千户所吏目　阴阳学正术　医学正科

僧纲司都纲　道纪司都纪　盐课提举司吏目

太平门税课司大使　教坊司左右韶舞

左右司乐　应天府织染局大使

杭州府城南税课司大使

未入流

司务　阜民司大使　副使　递运所大使

河泊所官　关大使　副使　各州学正

各县典史　教谕　闸坝官　行人司行人

驿丞　群长　国子监掌馔

军储仓副使　牧监录事　府仓副使

州县卫仓大使　副使　税课司副使

税课分司大使　副使　医学典科　训科

阴阳学典术　训术　翰林院孔目

王府引礼舍人　僧纲司副都纲　道纪司副都纪

僧正司僧正　道正司道正　僧会司僧会

道会司道会　断事司吏目　司牲司副使

都税司副使　宣课司副使

茶盐课司大使　副使

盐运司卫所州库大使

布政司宝泉军器织染杂造局副使