未信编

其一应须知事宜。务各逐项细开书册头接赍送。以便查阅。至于公□器物。毋使华饰。过费劳民。若非执事人员。不得借口迎接。招摇远来。如违察究未便。特谕。

右谕各房吏书人役准此

年　月　　　　　　　日

定限到任日缴 【一应谕帖□票。该用年月判日并定限销缴者俱照此式】

○送禀启

既发谕单。即附发布按本道本府军粮厅禀启大小各一通。前任候书一通。令胥役投送。其禀帖止宜辞婉意恭。以明托身宇下。不必烦芜。即到任之后。凡有事务。具禀陈自亦止期达意意即曲折语宜简切若填用典实。铺衍词华连篇累牍。每致取厌盖多言喋喋原非对上之体也 【□禀帖大小启式】

禀帖式

大启式

小启式

△禀帖式

新选某府某州县某谨

禀甲职猥、以一介庸材。谬叨百里重安。且在筮仕之初。毫无知识唯恃

老大人模范当前。雨露可冀。虽趋任尚俟卜期。另具禀报而瞻依之切。于得签之日。即巳神驰

左右矣。敢先具禀鸣悃。伏希

慈鉴。须至禀者。

右　　　　　具

禀

年　月　　　　　　　日

△大启式

上宋廵宪 【统□直隶刑名驿递浙江宁波人】 章获鹿稿

伏以

瑞气霭廉台。象应德星在理。

和风来垧野。人占天驷为房。得情折四海之衷。唯平唯元。传命通八垓之隐。为吭为咽。莫不□首

龙门心钦

德政。况乃厕身

鸿宇。实切

帡幪。恭惟老大人宪□

金峨奇士。

赤堇名家。

秉天纵而锺地□。不愧才兼三绝。

挺国华而裕家学。嗣看□有双元。

赋就梅花。

胫骨借彩毫以吐馥。

操成白雪。

清心托素絙以明贞。前者

朱旛布德夫

上京。兹复

玉节分猷乎

畿旬

褰帷行郡贾刺史不独擅美于先。

□舍有材。韩按抚俨有其伦于后。

本塞渊为蕃息。燕郊駉駉。尽歌騋牡由心。

藏威断于恩柔。狱草青青。自尔苍鹰格化。职某山城浅学。岩穴庸儒。断线无能。谬□民社。未光久近。□□

梓桑。□□年三折江流。思

高贤于一水。幸此日

巍峩岳峙。倚

法曜为二天。

嘘拂正尔聿新。抠趋于焉伊迩凛

简书之足畏。每戒行李以彷徨。快

大泽之将承。则想

恩波而踊跃。敢陈芜楮。用达葵心。伏冀

慈容。不胜神溯。临启无任瞻依之至。须至禀启者。

右　　　　具

禀　　　　启

年　月　　　　　　　日

△小启式 【与大启略同。但省颂前一序。序者。犹夫论□。须笼全启意旨兹则径陈钦慕之意比大启更须切实若大启内川过情词不可重见以免说了又说之病】

上杨都阃 【西秦□司湖广守府升直隶进□。】

周□远稿

恭惟

老□人宪台。

秀卓燕台。

恩深鄂渚。

金华彩笔。文章与卢骆争先。

玉殿彤弓。勋业暨潘曹継茂。树

徽猷于南楚。共识彭韩。建

大纛于西秦。复逢颇牧。兵农统属。

彤庭托心膂之亲。文武具瞻。龙塞恃千城之重。擅救时之心计。会看十二事有传人。展不测之庙谟。定尔三千里无伏莽。职某驽骀鲁质。下走木员。幸属

帡幪。将供驱策。虽藉一词申州。秪觉尺素无多。渴想紫芝。神驰

细柳。藉兹鱼版。再布蚁忱。须至禀者 【年月点大启间】

○领凭

畵凭后。须料理领凭。大约又须半月。发凭之日。写领状一纸。□色二本。投选司。考选者。是日即默考卷。凭□部给。而佥限权自科操。到任限期。须凂稍宽。以便缓缓收拾起行。即一二月亦易为力。领凭到手。须看明白。不可有伤损洗补。若有伤损。恐到任缴凭。致有潘司之驳议。大为不便。领凭到手要用油纸衬绢包好再用好缎于做一囊盛之上钉挂带。以便悬于颈中。暗置胸前。又则放干枕畔。画则携带。即不便悬挂。亦要安于左右。以防不虞。此功名符验。不可失悞。 【附领状式】

领状式

△领状式

新选某省某府某州县某今于

与领状为

钦除官员事依奉领到文凭一道所领是实

年　月　　　　　　　日具领新选官某

同领官某

○辞朝

领凭后。用红单二筒。照脚色写手本。投鸿胪寺报名。辞朝谢恩。逄五报名。逄十引入朝内谢恩。 【此事可托长班料理须妥当】

○检点起行

将欲起行。幕中之人不可不择。凡以上官情而荐来者不少。然未会之先。必要先说家力寒薄。不能延请上宾。或家中句自子侄。足供书算。若果欲延一二。只将要用谕单书启。托来荐之人。凂其起草。文义相合。然后与之拜望。再观其应对。言词果与相得。或请酒。或相订。于临行二三日送开。开且宜轻。以便到任再加。倘才力不能周到。尚可益□。相辅。若先束修过厚。则难以增客矣至于出题考试自巳先不重贤而肯于应考者未必是立品之人虽一时偶中后必悞事断不可行也一应要路之人。苟有相识。即当恳其致札所辖上司。以求青目。虽不有大实济。亦可弥缝小愆。□朝之后。起行既巳有日。凡在京相识各官。俱用合式手本柬帖。一一到门辞行行李检点慎密排号装发次第起行。

○待接役

谕单既到本处。各役例投红批迎接。批系前官所起。或至中途。或至家下。不可一定。但来役见过。照批点名。即令安息。次日即赏。并犒劳酒食。仍看吏书内有老成历练者。不时唤问民风土俗。并一应事宜。至二接。则有犒无赏。近接者赏劳皆无。或有便道到家。凭限尚缓。未即临□。不妨使之先回。或令于某处等候。省彼久住家间。与家属人等情熟。致有招摇情弊。或只留一二人同行。以供书写之役。但一应须知文册。必要吊取。若头接无送。即当面谕。令二接作速携来。母得迟违未便。再用一飞票催取。亦无不可

○投禀本府

如附郭首县。将到任三五日前。用禀帖禀知太尊军厅粮厅。 【式见前】

○发到任示票 【亦□前任代出示者】

将到任三五日前。先发上任红告示。即发一牌。催取到任应用夫马等项。 【附示票式】

红示式

牌式

△红示式

某官为除授官员事。照得本州岛县的于某月某日吉时莅任。所有合属官吏师生里老人等。至期一体参谒。毋违。特示。 【判实字于下】

年　月　　　　　　日给

实贴署前

△牌式

新任某省某府某官某姓为公务事。照得本州岛县的于某月某日某时上任。应用夫马。合先遣牌知会。为此仰役前。着落该房吏书。照依后开夫马轿摃名数。一一唤备。用过领给工价。毋得迟悞。取究未便。须至牌者。

计开

大轿几乘　　中轿几乘　　小轿几乘

马几匹　　　摃架几副　　棕套几件

凡铺兵吹手伞扇夫皂并执事各役悉照旧规俱在于某处伺候

右仰兵房各吏书准此

年　月　　　　　　日

定限上任　日缴

○入境

新官入境。乃士民观德之始举动不可不慎巳入境。且离城择公廨寺宇。居停家属。或于上任前一日。或前三日。至城隍庙。斋戒安歇。谓之宿三。着落兵吏整祗候。礼吏整礼仪。吏吏开具上任参谒。先后起数。以便临时酬答。并问上任旧规。接人恒礼。其祭品皆从前官办。不必计其丰约。看仪注举行。未可遽行杖责。上任过。方传家属进宅。

○受印

交代印信。各处规矩不同。有前官先送府库。新官亲白见府尊领者。有差官吏送至前途者。有公座时。当堂交送者。若府厅掌印。必亲往衙门领印。悉着吏书先具仪□。依例而行。开印时。验四角篆文。并嵌补缺损。印文明白模糊。验真封收。

○到衙门

城隍庙祭毕。至仪门。祭门毕。从中道步至香案前。望阙谢恩毕。与僚属拱手上堂。分付诸色人。各于仪门外。以次伺候。揖同僚学官后堂坐。乃升座。皂隶排衙。阴阳生报时。值堂皂隶请书案。吏农以次书押毕。吏房吏请书公座。署印官出位交印。递关文。听事吏请书到日。直印吏开印呈验毕转堂易服、出堂上就座。诸色役参谒。皆自下而上。各房呈递须知。吏房先取到任公文佥押。须吏典逐一指点。直印吏报开印。就将所佥公文用印毕。分付该吏各将仓库狱囚门禁等。钥匙文案。逐一交割。乃退。公宴一循旧规。是日申刻复升堂。同刑房下狱点囚。封监仓并库房等项俱完。方击鼓散堂。 【或各地方有同异之处、庶依□房所送仪汪行此乃举其大略耳】

○看须知

须知乃为官要领。令各房造册呈递。务要照欵详开。如吏房要造本衙门各房吏几名。书手几名。所属官吏几名。有无悬缺升迁署印。及治中贡监举进巳经投供候选者有无下忧事故未报。

户房要该征夏税秋粮若干。内中起连若干。存留若干各项□差若干。额办岁课若干。杂项钱粮若干。及何月日征收。是何月日起解。何为及明。何为过限。自我到任以前。某项拖久若干。某项完结若干。

礼房要造应祭坛宇几所。有无先贤祠墓古迹。与忠臣烈士及见在义夫节妇孝子顺孙并恬退隐逸。向时礼数褒异者几人。乡宦见任几人。致仕几人。举人贡监生员若干。其接见常规如何境内寺观若干所。僧道若干人

兵房要造巡兵若干。凭何册籍查考。□衙各衙皂快若干。有无重役白役。坏事革逐。弓兵若干名。守何关隘。何处巡□地方警急。铺兵急递。何处地当孔道。何处偏僻空闲驿递马匹若干。船只若干作何差遣

刑房要造在监囚犯几名看监吏卒几名。　钦宪件。及本衙门词讼。巳结未结。从实开兵。以便完缴。每年须解罪赎若干。

工房要造岁办军需药械几何。各衙门公廨。及铺舍桥梁几所、有无倒塌去处、应否修理、察院分司椅桌床橙铺陈几件。作何置办应付。本衙工作。如何使用如此造册讲究或有利弊可以兴革

○视学

到任三日早谒文庙。次启圣祠。次两庑。次名宦乡贤祠毕升明伦堂。抽签讲书。列等赏纸笔墨。亦有不升堂讲书者。即往各坛行香并看养济院。就望乡官。或答寅僚。

○看监

到任后下监、取出监簿逐项查点、更问有无在外羁候如有应释放者。即与释放。应保候者。即与保候。应锁押者。即与锁押。检其床褥。试其扃钥。廵视周围墙垣。逐一区处。

○缴凭

既到任三日。例须申缴文凭。将文凭细加检点。备文申府。转缴藩司。其申文要用脚色。 【附式于后】

申缴文凭式

△申缴文凭式 【年月日照式填】

某职为除授官员事照得本职年若干岁原籍某府县人由某行于某年月日除授今职领到吏部某字号文凭一道原限某人月日到遵依于某月日到任管事外所有原领文凭理合具由申

宪转缴施行须至申者

计申送

文凭一道

○发示约

初任之官。上下情性未洽。非文告晓谕。何由通达况立法实严于始得民务伏其初凡一应应更应守。宜行宜禁事件。俱要出示以便遵守。句语但要明白简切。勿炫词□。 【附式】

堂规章获鹿稿

头门告示

示谕二门

宅门告示

转斗告示

生员监生不得上堂告示

宾馆告示

仓库告示

监仓告示

城门告示

△堂规章获鹿稿 【下同】

为申饬堂规。以一遵守事。照得本县授任兹土。方甫下车。除一应利弊。尚俟渐次饬行外。所有堂规事理。先应列欵申饬。为此示仰书役人等知悉。务照后开条例。自爱凛遵。母得踰越。致干罪戾。须至堂规者。

一每日听内衙击点七声。外发头梆各房书齐集公所办事。听击点五声。外发二梆各房吏书齐至宅门。闲听唱名。依次伺领佥押。听击点三声外发三梆候再击点三声。门皂请匙开门。值堂门子。并承申书办进衙跟随本县升堂搀越紊乱者究责。

一公堂、系法纪之地。自宜清肃。凡遇升堂理事。皂快站堂把门。不得擅放闲人潜入。即一应书役。非奉公务亦不得上堂挨挤。窥探混乱。违者究责。

一本县日行牌票、该房具稿。后填某书承行。投入佥套。先一日送衙。听候裁夺放行。次早发出誊清。字眼务宜端楷。如有潦草洗补者究责。

一凡钦部宪件各房照例□行。或应申覆。或应申报。务须即速料理如有玩忽沉阁以致违限不结者究责

一奉各上司批词并自理词讼所应。拘提人犯。悉以路之远近。定限解审。以便结卷归农。如有延缓贿阁者。该房与原差一并究责。

一审理词讼。凡拘到人犯。务于早堂具单点名。照□牌听审。如点过人犯。该差私行卖放。临审不到者。定将该差按名加责。补拘另审。

一遇审理事件。止用该承一名录写口供。门子二名站立。执签唱名。余役不许擅上法堂。□搀越用刑违者究责。

一本县六房书办。共置卯簿一扇。分填各房姓名。以便朔望点名畵卯按簿挨承事理。如有点不到。并卯簿无名。搀夺承行者究责。

一凡听差人役。各置板签一枝。上填本役姓名。贮筒送衙。以便掣填差使。如该承擅自填差送佥者究责。

一凡发出牌票。承发书办。总立号簿一扇。每吏书三页。前注姓名。后列某日承行事件。每遇三六九日。送衙查销如有违限不结者、俱于午堂比责、

一本县大门仪门宅门每日输派皂隶一名。常□把守。凡有公务。并进见人员。各役依次传报。致使闲人竟至宅门窥探者究责。

一本县系仓库重地防守宜严。一应值宿更夫。支更守宿。不得怠玩。如有不到。并唤闲人替代者究责。

△头门告示

示谕把头门皂隶。及鼓楼更夫知悉。每晚起更以后。即行封□。不许纵放一人出入。其更夫支更。务要钟鼓分明轮更文替如遇有查点不到违怠□□者定行重责不□

△示谕二门

示谕把二门皂隶知悉。照得本县升堂。凡一应闲杂人等。不许在外围立。挤拥窥探。该班快手。在于二门外。伺候听差。遇有上司来差到门。俱令暂止。先行禀知。俟本县堂事完毕传见。如应即见者。亦俟传进见。敢有擅自放入。定将值口门役。责革不贷。

△宅门告示

示谕把守宅门皂役知悉。照得川堂逼近内衙。止许门子二名。在外听候呼唤。如各吏书遇有紧急公文稿案。许击梆从转斗内投进。禀请簿籍文卷。俱要写具禀单。以凭查发。不许口请。务要高声传话。不许低言细语。事完即出。其余人役。不许站立后堂窃听。至于非系衙役。更不许放入一人。如违。把门人役重责革役

△转斗告示

为晓禁事。照得本县衙门。乃钱谷刑名所系。例应关防。置立转斗凡封门之后一切文书公务俱从此传禀实为出纳之咽吭。杜私之关键也。岂容闲人扰混。除司斗一人之外。敢有近前窥探者。定加研究。弊露处死。如司斗之人远离。致有疏漏。亦即加责逐换。断不少假。

△生员监生不得上堂告示 【贴二门□】

示谕儒学门斗知悉。照得生监与民有别相见各遵体统。嗣后每日着门斗一名。执簿在于二门外伺候。遇有生监到门。即刻登记。某人为某事。记毕请入宾馆。候本县堂事完毕。门斗持簿送阅。以便接见在诸生幸勿非礼相干、自取轻薄、门斗怠悞、责究不饶、

△宾馆告示

示谕阴阳生知悉。凡有尊客赐顾。即请宾馆端坐。俟本县堂事完毕。特帖进禀。以便奉迎请教。或本县公出。当婉辞登簿。以便查拜。敢有违慢。责革不饶。

△仓库告示

为严防仓库事。照得仓库乃钱粮重地。看守宜严。若混杂疏忽大干法纪合行禁约为此示谕承管仓库吏书□夫知悉。嗣后每日止许□管吏书。在内听候呼唤。不许纵放一应闲杂人等进出。遇晚务要吏书库役。亲身上宿。不许雇倩匪人顶替。如违各责三十板。不恕。

△监仓告示

为申严监狱事。照得囹圄重地。干系匪轻。提牢官吏。每日清晨。督率禁卒打扫洁凈。毋使秽气蒸人至起疾疫。如遇犯人有病。即刻禀报。拨医调治。犯人家属往来。盘问的确方许见面。至于一切违禁之物。不许藏混入内。尤不许凌虐犯人、索诈送饭犯属、至晚、因其罪之轻重、枷镣牢固不得疏虞。务要内外巡逻。梆锣响亮。不许□酒熟睡偷安悞事。敢有查点不到。及雇替应役者。定行重贵四十板。断不轻恕。

△城门告示

为申严门禁事。照得城垣重地。门禁宜严。启闭自有定时。盘诘更宜加毖。理合出示严饬。为此示仰把门兵役人等知悉。嗣后日则盘诘往来。如有面生可疑之人。禁止入城。至于骑马佩带腰刀弓箭者。务必盘问来历。赴县报知。即应入城者。将挂刀弓箭暂寄门首。闻骑入城。事毕出城带回。不许擅自放进。夜则依时锁闭。支更人役。务要梆锣响亮。钟鼓分明。周城巡察。按更轮流交替。不许片刻懈怠偷安。务使盗贼肃清。士民安枕。敢有故违。定依法重处。不饶。

○立簿

一应事务。俱宜立簿填记。以备稽考。其钱谷刑名巳有必需簿册。各各分着本集。今将日行宜备者□出如左大约挨次登填。不必另立式样也。

上司号件簿　　应付牌票簿　　买办簿

买办底簿　　　书吏畵卯簿　　皂快畵卯簿

收礼簿　　　　送礼簿　　　　承发投书簿 【着回书日】

书??豆应应 【将书启按月日填录】

并收白绵纸方簿二十扇以备内衙填记事务之用。

○辞禁游客

到任以后。亲友渐有捕丰之意。在至亲密友偶一。至焉自当周旋赠贻。以尽敦睦之意。若一面之交。认为莫逆。悬远之戚冐为至亲孙支云派。何能遍买欢忻况有好事之■托空之辈一入境中声言邑长向日感恩州主平时受惠竭力招摇大丧体面上司有闻败名偾事使待实有其人始行屏绝反多形迹不若于到任之初出示预防犹可于解任之后冀相永好 【附示于后】

豫防告示陈吴县稿

△豫防告示陈吴县稿

为豫防诈伪事。照得本县家居西秦。朴厚素守。耕读相传。并无弃业远游。废学出外之辈。况本县莅任兹士。起行之日宗党共勉为廉吏周亲咸励为好官言犹在耳岂有自悖前□千里抽丰冀分升斗之俸以玷筮仕之守者至于山人墨客。星相僧道本县游艺未能原无识面合行示晓阖邑人等。如有无籍棍徒。指称亲族知交。潜住境内。虽不招摇。亦属巨测。庵店容留。地方不举察出一体重究。时示。 【遍贴马头城门并庵观客店】

○览志记

到任之后。取本治志书一部。翻阅详明。如山川险阻。人烟疏密。村镇大小。桥梁修废。某处当防盗贼。某处当防水潦。某地为冲腴。某方为僻瘠。按志循来。了如指掌既于勾摄征输限期可定而兴利除害亦次第易行矣。

○参谒

亲管上司乃系仕途中祖父伯叔安得不速请见同城者。到任三日。例俱禀参。即不同城。如本府本道。三日亦应次第晋谒。院司驻节省会。与本治相远者。三月之内。定须往谒。断不可惜费逡廵葢一官初至在上司亦欲观其才品苟或愆期不怒其怠慢则疑其猥懦难前面厌心生矣其相见仪注。着礼房开送。依例遵行其举止应对务必舒徐周到。敬慎大雅仿謟俱非所宜嗣后不时相见。应将纣钱粮刑狱。以及紧要之事开一小帖携带观览以便陈白答问。

○定买办 【以下诸条虽周任日日必行之事然必慎始故入筮仕卷】

冲□州邑。供应浩繁买办必多即幽僻山陬。□须澹泊以明志。而草薪米菽。势所难免此乃官民通财之处最易丛奸最易生谤亦最易见好近今保荐事实。必开不賖取行房。方为廉洁。则此一事。安可不留心料理。衙内务必以正经亲族一人。每日登簿发票。不经本人发票者。转斗不许传买。司买者。宜于三。班中轮值。或五日。或三日一换。领票往买。物票同缴。下班之日。仍具并无賖取挂欠行铺结状。若私宅内。断不宜自用一人。出衙买办。致滋物议也。仍须出示通晓 【附示□】

买办告示

△买办告示

为晓谕事。照得本县素性淡泊。不喜奢侈。所有日用蔬菜米面等物。俱发现银平买。并不賖取铺户一物。其偶需布疋器用。亦即按日面给现银。倘有买办人役在□借题賖支。或行使潮银。有亏市价。行铺不妨实时批禀。以凭重惩。断不姑贷。

○承上司

上下相承。自有体统。必须勤慎。如发来一切告示。即置木牌粘贴揭示经临时必须张挂如上司案临。迎启履历并宪纲钱粮。仓库官属贤否吏胥勤惰等册亲自改定。必如定式造钉。以便申送凡应接公差须量事之轻重缓急役之高卑。随宜应付虽不可怠慢亦不可过优使彼希冀也 【务启册诸式】