牧令须知

供结黏连印结、具文申请

宪台俯赐查核详咨、为此备由具申、伏乞

照验施行、须至申者、

计申供册结若干套、

具亲供某官衔甘结族长某名、今于

左右保正邻某　　与亲供甘结为报明丁忧起复日期、恳请给咨事、实供结得职某现年若干岁、系某处人、 【照履厯云】 中闲并无过继匿丧违碍等事、理合出具亲供甘结是实、

一三代

曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁

○请咨回旗籍详文

首装催令回旗籍牌文云云、等因、奉此、 【如有未完款项即叙着追】 嗣据完□、或存解未完、 【叙差追】 请咨去后兹据抱呈家属呈称云云等因到州县据此、理合造具家口清册具详、仰祈

宪台转请给咨发州县以便给令回旗、籍实为公便、 【如有罪者、叙转请给发咨牌下州县以便押令回籍】

○申报举贡

某府某州县为申报丁忧起复日期事案据卑州县举人贡生某名呈称、窃举人贡生现年若干岁、系某府某州县人、 【照呈内叙明】 例应丁忧守制起复应试呈请申报等情、据此、卑职覆查无异、理合取具该举人贡生亲供族邻甘给、黏连印结、具文申报、请祈

宪台俯赐核转详咨、为此备由具申、伏乞

照验施行、须至申者、

计申供结若干套、

○充补典吏

为钦奉

恩诏、敬陈管见事、窃查卑州县衙门某房典吏某人、业巳役满、所遗名缺、例应选补接充、以符定制、兹查有该房清书某人、在房年久、公事熟习、堪以顶补接充、理合取具该吏亲供、及里邻甘结、黏连印结、造具清册、具文申报请祈

宪台俯赐查核、详请给照收参、为此备由具申、伏乞

照验施行、须至申者、

计申册结若干套、

具亲供、拣选吏某人、现年若干岁、身中面黄有白无须系某府某州县民、今于

与亲供、为钦奉

恩诏、敬陈管见事、实供得某于某年某月某日投充某州县衙门清书、于某年某月某日、拣选某房典吏、顶补上首役满吏某人名缺、实非宦仆、身家清白、并无过犯更名复充、暨投充旗下、亦非文武生员、父子兄弟朋充、并顶冒抗粮、禄事违碍等弊、理合出具亲供是实、

一三代

曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁

具甘结、里长某、左右邻某系拣选吏某人里邻、今于

与甘结、为钦奉

恩诏、敬陈管见事、实结得 【照亲供云】 理合出具甘结是实、

册式某府某州县为钦奉

恩诏、敬陈管见事遵将卑州县衙门拣选某房典吏某人、年貌籍贯、三代名氏、收参科房、顶补名缺、造具清册、呈请

查核、须至册者、

计开

某名现年若干岁、身中而黄有白无须、系某府某州县民□于某年某月某日投充、 【□亲供云】 违碍等弊、理合造报、

一三代

曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填三代巳未仕存殁

为钦奉

恩诏敬陈管见事、案奉

宪台札发卑州县衙门拣选吏某人执照一张、饬即转发祇领、仍将参充科房、顶补上首名缺着役日期、造具清册若干本、申请详咨等因、奉此、遵将奉发执照、转给该吏某人祗领、即于某年某月某日着役、理合照造清册、云云

宪台俯赐核汇详咨、为此备由具申、伏乞

照验施行、须至申者、

计申清册若干本、

册式同前云云

○送考吏攒

某府某州县为某省吏攒等事、案奉某府转奉

宪台札开窃查某省大小各衙门役满吏典攒典向系先行由司札调、于某月内考试一次、有愿考者、饬即查取该满吏亲供甘结、并加结造册申送考试等因、奉此、遵即差查去后、兹据卑州县衙门某房役满吏某名出具供结、呈请申送考试前来卑县覆查该满吏、实系亲身充役、勤慎无过、役内并无经手未完事件、兹情愿亲身领文赴考、并无顶冒倩考情弊、理合投到供结、并造具该满吏年貌籍贯三代名氏清册、加具印结黏连钤印具文申请

宪台俯赐查核转送考试为此备由具申、伏乞

照验施行、须至申者、

计申册结若于套、执照一张、

具亲共役满吏某人、现年若于岁、身中面黄有白无须、系某府某州县民籍、今于

与亲供为请

旨事、实供得某人于某年某月某日、投充某衙门清书某年某月某日、遵钦奉

恩诏敬陈管见事例参充某房典吏、 【照亲供云】 并无代考情事、中闲不致虚捏理合出具亲供是实、

一三代

曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均应填明三代巳未仕存殁

具甘结里长某左右邻某系役满书吏某人里邻今于

与甘结、为请

旨事实结得役满书吏某人、 【照亲供云】 理合出具甘结是实、

某府某州县

与印结、为请

旨事依奉结得卑州县衙门役满吏某人、于某年某月某日领照着役、连闰扣至某年某月某日止、巳厯五年役满、实系亲身充役、 【照亲供云】 理合出具印结是实、

册式某府某州县为请

旨事、遵将卑州县衙门役满吏某人年貌籍贯、三代名氏、参充科房顶补名缺着役日期理合造具清册、呈请

查核、须至册者、

计开

某人现年若干岁、身中面黄有白无须、某府某州县民籍于某年某月某日投充、

某州县衙门 【照亲供云】 理合造报、

一三代

曾祖父母某名氏　祖父母某名氏　父母某名氏　均填明巳未仕存殁

点名册由司发、州县照抄

牧令须知卷二终

●牧令须知卷三

长白刚毅子良氏手辑　　海上葛土达子材编订

户房

◆户房

钱谷以盘查交代为首务。应先取款目册及赋役全书看明。再将各项钱粮交代册。逐款核对。批领无讹。再查厯年奏销及盘查册。并收支库簿。及各项征收册。再查前任接收上任交代册。如入官田房、变价、租息、充公田租、承追、核减、溢完灾蠲、兑抵赈剩银两、追存籽种口粮外结赃赎、给主□银等类。必须逐款查明总期解支有据存储无亏。又如采买。及办理工程。借动库项。或虽造报。未奉批销。及各前任有咨追抵补本款之件。未准追解归款。均须查明。归各本案完结。一切归入交代之城池、文庙、考棚、营房、墩台、监仓、马厂、仕物等项。皆宜勘明有无残缺。交接无亏亦不可过于吹求。○年款须清。征收解支各项钱粮、按款立簿。拆过封银若干。解支何款若干。将该年批领。黏成卷宗。造具底册。按年收存。以免交代临期周章。卷宗应将地丁各款汇黏在前。次将各项解批。逐款黏附。再将俸工银领。及佐杂儒学俸薪。分别黏齐备查。○库储钱粮。不应挪移亏短。正项数目。必须时刻经心。至于陋规。如贴差等类。官不经手最妙。解支钱粮。有起运存留二项。其应解正杂钱粮。宜于奏销前期解清。切不可征存不解。如遇征收不齐。奏销期届。少则垫解。多则据实报明。不可因顾虚降处分。而贻实累也。○催科原无难辨。而疲玩之区。大抵由于吏役之侵蚀挪新掩旧。及与奸户勾串。诡寄飞洒所致每岁推收册清。则征册自实。寄洒之弊自绝欲除役侵。先严年款如有花户久催不完。另换差提。查讯积□因循。查实惩办。至于花户完纳。须防柜书舞弊。联串验戳。须查执照数目。又须抽查奸柜偷减银封之弊。至于升科。应入征解者。事非常有。最易疏忽。开征时不可不留心彻查也。○呈报开垦不宜遽准。必须查明有无妨碍河渠水道。及众姓牧放之区。再令田邻地保具结。详司给照升科。以免将来讼端。○题报灾赈。夏灾不出六月。秋灾不出九月。而州县中以不能种之时为准此详报之法也。具禀成灾。如水灾必将如何督率。设法宣泄补种。如旱灾则叙不能翻犁播插。现在祈祷甘霖字样。此乃渐次成灾办法也。若遇届收之日。骤遭水淹。则当实禀成灾。禀内声明猝不及防。并非圩堤不坚所致。以免申饬办工者。一面禀报。一面抚恤。以安民心。一面查造成灾都图顷亩清册。被灾户口。分别极贫次贫。以便请赈。

一交代

一钱粮

一积谷

一月报

一垦荒

一厘务

一盐务

一灾赈

一税务

一杂件

○一交代

驿站总结

开送清折

禀请监盘

禀明签驳签覆

三衔会禀

监交总结

总结

参案监交总结

参案总结

仓书斗级结状

申送清册散结

驿站总结 【监交　定限一个月】

某府某州县今于

与印结、为敬陈管见事。依奉结得卑州县奉

委监交前某州县某、自某年某月某日赴任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿共马若干匹、俱经监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊印结是实、

某年　　某月　　某日知州县某

某府某州县今于

与印结、为敬陈管见事、依奉结得卑前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过某驿其马若干匹、俱同监交接收清楚、并无疲瘦缺额等弊、印结是实、

某年　　某月　　某日知州县某

册式

某府某州县为敬陈管见等事、今将前州县某牧令某、自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经管过马匹并夫役姓名、开造呈送、须至册者、

今开

一某驿马若干匹夫若干名

某某管喂　　某马若干匹若干岁口服若干分 【以下仿此】

某年　　某月　　某日知州县某

开送清折

某府某州县为移送事、窃敝州县自某年某月到任之日起截至某年某月某日交卸前一日止、所有应交应抵正杂摊各款银两、理合开具清折移送

查核、须至折者、

计开

应交正款项下

一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上共应交正款银若干两

应交杂款项下

一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上共应交杂款银若干两

应交摊款项下

一应交某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上共应交摊款银若干两

应抵正款项下

一应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上共应抵正款银若干两

应抵杂款项下

应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上其应抵杂款银若干两

应抵摊款项下

一应抵某款银若干两 【以下各款仿此开列】

以上共应抵摊款银若干两

二共除抵外实短长银若干两

禀请监盘

为报明接任日期、并请委员监盘事、卑职荷蒙

藩宪牌委 【署理某篆务饬赴新任】 遵于某年月日到任、接印视事恳请委员监盘云云实为公便

禀明签驳签覆

某府某州县谨

禀

大人阁下、敬禀者、窃查交代章程内开、前任限十日内、将交代清折移交后任、一面照录呈报、并令后任于二十日限内签覆、移知前任、亦即照录报查等因遵奉在案今卑职于某月某日到任、旋准卑前州县某牧令依限开折移送前来、当经卑职按款查核内有短交漏交正杂摊捐各款、业巳逐细签明、移交某令、再行复核会算、合将原折原签照录一分、禀明

大人查核、除径禀

藩　局　道宪外、肃此具禀云云

计呈交代清折三扣

三衔会禀

敬禀者、窃卑职某应接卑职某交代自某年某月某日到任起、截至某年某月某日交卸前一日止、所有仓库正杂摊捐银若干两、俱经卑职某会同监交清楚、理合出具无亏总结、禀送

大人查考、除禀

列宪外、肃此具禀云云

计禀送印结若干纸

监交总结

某府某州县今于

与交代总结、依奉结得卑前州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经手过一应正杂钱粮仓库以及各项摊捐、业经监盘官某县某令、会算明晰、均巳移交卑职接收清楚、并无亏短情弊、不致扶同隐饰、所具总结是实、

总结

某府某州县今于

与交代总结事、依奉结得卑前署州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日卸事前一日止、任内经手过一切正杂钱粮仓库并城垣坛庙书籍等项俱经会同委员、按款盘查、交代清楚、并无亏挪情弊、不致扶隐、所具总结是实

参案监交总结

某府某州县今于

与印结、为清查交代事、依奉结得卑州县奉

委监盘过某州县某任内经手过一切正杂仓库钱粮等项、除某项亏短银两业巳详揭参办外、其余均会同现任某州县逐一盘查交代清楚、并无亏挪捏饰、不致扶隐、印结是实、

参案总结

某府某州县今于

与印结、为清查交代事、依奉结得卑州县前任署知州县某自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止除某项亏短银两、业巳详揭参办外、其余经手过一切正杂仓库钱粮、均经交代清楚、并无亏挪情弊、不致扶隐、印结是实、

仓书斗级结状

具甘结仓书斗级某某今于

与甘结、为交代事、依奉结得某等经管常平仓谷共若干石、实系时常在仓看守、并无亏短、如有捏饰情甘认赔、所具甘结是实、

某年　　某月　　某日　　具甘结仓书斗级某

申送清册散结

某府某州县为清查交代钱粮事某年某月某日蒙

宪台信牌内开、云云等因蒙此、遵查前署任知州县某牧令自某年某月某日到任起、至某年某月某日交卸前一日止、任内经手过一应正杂钱粮仓库等项、俱经卑职会同监盘官、某州县知州县某牧令逐一查明、接收清楚、理合造具各项交代册结若干本、具文详送

宪台核转、再此案正限两个月、应以某年某月卑职到任之日起限、卑州县仓谷在二万五千石以上、例得展限半月、卑职由某署任仍回某本任、系属一人而有两任交代、又得展限一个月 【查例载钱粮十万两仓谷五万石以上、交代均展限一个月钱粮十五万两以上、仓谷十万石以上、展限一个半月】 应扣至某月某日正展各限届满、今照例造具各款册结并移取监交印结、照章造具印结若干分、具文申送

宪台查核 【转申、除将册结若干分、申送本府加转外、仍请存转实为公使、除将册结若干分、径送】

藩宪 【转申外、】 为此备由具申、伏乞

照详施行须至详者、

实申送

某项册结若干本 【查例载　　　文庙　　　社稷各坛　先农坛□田忠孝节义祠仓廒救火器具紧要案件各项仓粮城垣册寨□房救生船各件俱入交代内造册出结】

某府某州县今于

与印结、为清查交代钱粮事依奉结得卑前署任知州县某自某年某月某日到任起、至某年某月某日卸事前一日止、任内经手过某某项银两、俱经交收清楚、并无亏挪情弊、不致扶隐、印结是实、 【各散结仿此】

○一钱粮

出示开征

详报开征日期

详请拆封

申解钱粮

通报起解日期

移知前途护送

出示开征

为檄饬开征钱粮事、案蒙

布政使司宪牌云云等因蒙此、合行示谕、为此示仰州县属云云人等知悉现本州岛县择于某月某日设柜开征本年应征上下忙地丁钱粮、尔等务须催令踊跃输纳、限某月内扫数全完以凭报解、观望挨延、定干严比、尚其懔之、

详报开征日期

某府某州县为敬陈征粮事宜等事、窃查卑州县应征某年分地丁钱粮等项、共银若干两、向分两忙启征兹卑州县上下忙应征地丁钱粮定某月某日开征、所有开征日期、理合详报

宪台查核、除径报

列宪外、为此备由具申、伏乞

照详施行须至申者

详请拆封

为申请委员监拆事窃卑州县经征某年分上下忙地丁耗羡银两、现已征有成数、拟合具文申请

宪台查核、俯赐委员监折、以便倾镕起解、为此备由具申、伏乞

照详施行、须至详者

申解钱粮

某府某州县为、申解某款银两事窃查卑州县衙门应征解某年分某款银兹、巳获银若干两、如数弹兑封固、理合填批具文申解、请祈

宪台俯赐查核兑收、给发批回备案、为此具由申乞

照验施行、须至申者、

计申解某年分、某款银若干两、便批一张、

某府某州县为申解某款银两事、今差本役赍持公文、领解后项银两前赴

藩宪写全衔　　宪辕告投遵奉批回、须至批回者、

通报起解日期

为请杜胥役侵盗钱粮事、遵将卑州县批解各项钱粮、开明应解款项于后、照数弹兑封固批差经承某名于某年某月某日备具文批、解赴

藩宪库交纳、除径报

院藩道宪外拟合具文申报

宪台查核、为此备由具申、伏乞

照详施行、须至详者、

移知前途护送

某府某州县为牒呈移知事、窃照敝州县征解某年分上下忙地丁等银若干两、其装若干鞘、定于某月某日差役解赴

藩宪衙门交纳、拟合牒呈移知为此合牒移

贵州县请烦查照俟前项银鞘到境、希即选差干役并移营拨兵协同护送前进共保无虞施行

○一积谷

递年经理积谷人交替结

禀送积谷册结

递年经理积谷人交替结

具甘结某里某村仓长某名、今于

与甘结、为接管社谷事、实结得

某经村众公举经理某年分某里某村社谷若干石、于某月某日照数接收、如有亏短侵挪等弊、情甘认赔、甘结是实、

禀送积谷册结

敬禀者、案蒙

抚宪札饬云云当将遵办情形、禀报在案、兹查某年分所捐之谷、并某某等年积存者、截至某年年底止、计州县属某某等村统共捐集计市斗谷若干石、折合仓斗谷若干石、俱系实储各村、举有仓长经管、除竢本年秋收后、再行续捐外、合将某年分并厯年捐存义谷石数、并分储各村处所、汇造清册、加具印结、禀送

查核、除径送

列宪外肃此具禀云云

计禀呈　清册一本　印结一纸

册式

某府某州县谨将某年分、并厯年卑州县捐积民社仓义谷截至某年年底止实存石数、并分储各村处所造册呈送

查核、须至册者、

计开

东乡

某某等村共捐积市斗谷若干石、折合仓斗谷若干石、 【以下南西北等乡仿此开列】

其统四乡捐积市斗谷若干石、折合仓斗谷若干石、俱系实储各村举有仓长经管、理合登明

某府某州县今于

与印结、为劝办积谷事、依奉结得某年分卑州县奉饬劝办各里民捐社谷共若干石、俱系各仓长自行经管并经卑职验明实储各村并无短少、不致扶捏印结是实、

○一月报

报两详

申报市价

经征正杂各款月报

飞报随时得两得雪折

报两详

某府某州县遵将某月中上下旬晴两日期、及种植禾苗杂粮长发情形、开折呈报、请祈

查核施行、为此具折、

计开

某月中上下

日　　日　　日　　日　　日

日　　日　　日　　日　　日

禾苗　麦子　豌豆　莜麦

黑豆　玉茭　高粱　荞麦

以上按日登记晴雨

按节令登记长发情形

申报市价

某府某州县为按旬查报事、遵将市卖粮钱盐价、分晰按旬开折呈报、请祈

查核施行、为此具折、

计开

某月分某旬价或 【中米石盐价平杂粮银价】 较某月某旬或 【稍减相同稍增相同】

大米每仓市石价银若干

小米每仓市石价银若干

麦子每仓市石价银若干

莜麦每仓市石价银若干

荞麦每仓市石价银若干

黑豆每仓市石价银若干

高粱每仓市石价银若干

栗谷每仓市石价银若干

豌豆每仓市石价银若干

银价每□市平一两换净足钱若干

一　　　折　　　报

督抚藩臬道本府

经征正杂各款月报

为遵札详送事案蒙

宪台颁发正杂生息各款清单饬将每月实征银数、按款登注、并带征节年有无未完之款、一并分晰登填、按月详报、毋稍错延等因、蒙此、遵将卑州县某年某月分、所收各款银两、饬承照依奉颁清单、逐一登注清楚、理合具文详送

宪台查核、除径送

抚藩宪外、为此备由具申、伏乞

照详施行、

实呈送清单若干张

飞报随时得两得雪折 【三百里】

某府某州县为飞报雨水雪泽事、今将卑州县地方得雨雪日期分寸、理合开折驰报